Pick to Light là gì? Lợi ích và nguyên tắc hoạt động

Để đảm bảo danh tiếng và sự hài lòng của khách hàng, việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, đúng số lượng và thời gian cùng với việc tiết kiệm chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng uy tín doanh nghiệp và mang lại giá trị lớn. Để giải quyết những thách thức này, sử dụng công nghệ hiện đại trong quản lý kho hàng là một giải pháp hiệu quả, trong đó công nghệ "Pick to Light" (PTL) đóng một vai trò quan trọng.

Pick to Light là gì?

Pick to Light còn được biết đến với tên gọi hệ thống "Digital Picking System" (DPS), là một công nghệ giúp quản lý và xử lý đơn hàng thông qua việc sử dụng các đèn chỉ dẫn. Với hệ thống này, nhân viên kho chỉ cần di chuyển đến các vị trí mà các đèn đang sáng và lấy số lượng hàng hóa hiển thị trên đèn. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình nhặt hàng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện các thao tác nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.

Hệ thống Pick to Light cũng có một biến thể ngược là "Put to Light", hỗ trợ quá trình soạn hàng, hay còn gọi là "Digital Assorting System" (DAS).

Cấu trúc của hệ thống Pick to Light

1. Các thiết bị ánh sáng thường được lắp đặt trên giá đỡ hoặc kệ hàng tại các vị trí đã được xác định trước.
Có hai loại thiết bị chiếu sáng: một loại dây truyền thống (cần cấp nguồn và liên lạc với bộ điều khiển) gồm đèn và màn hình LED hiển thị số lượng hàng cần lấy, và loại không dây kết nối qua WIFI, mặc dù vẫn cần nguồn điện, hoặc một số loại sử dụng pin.

2. Máy quét mã vạch tương ứng với từng đơn hàng cụ thể.

3. Phần mềm Pick to Light để quản lý hệ thống ánh sáng, một số phiên bản có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như WMS hay ERP.

Giải pháp Pick to Light giải quyết những yếu điểm của kho truyền thống

Nguyên tắc hoạt động của hệ thống Pick to Light

Khi bắt đầu quá trình lấy hàng, phần mềm quản lý kho gửi thông tin về các đơn hàng hoặc yêu cầu xuất kho tới phần mềm Pick to Light trên máy tính.

Phần mềm Pick to Light kết nối các số định danh (ID) của đèn với mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng trong phiếu yêu cầu xuất kho.

Nhân viên kho quét mã vạch, khi đó các đèn sẽ sáng ở các vị trí cần lấy hàng và hiển thị số lượng cần lấy trên màn hình LED.

Khi đã lấy đủ số lượng, nhân viên bấm nút Xác nhận để hoàn tất. Dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick to Light đến hệ thống quản lý tổng kho.

Nhân viên tiếp tục quá trình chọn hàng cho đến khi màn hình hiển thị "KẾT THÚC" hoặc không còn đèn sáng, đồng nghĩa với việc đơn hàng cần xuất kho đã được hoàn thành.

Lợi ích của hệ thống Pick to Light

Áp dụng hệ thống Pick to Light trong quản lý kho có thể đem lại nhiều ưu điểm đối với doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.

1. Tiết kiệm thời gian so với việc lấy hàng theo cách truyền thống, trong đó phải tham khảo danh sách và mất thời gian, công sức khi thực hiện việc lấy hàng từng nơi một.
2. Tăng hiệu suất bởi việc hệ thống lấy hàng kết nối trực tiếp với các giá chứa, cho phép thu thập nhanh chóng và cập nhật thông tin theo thời gian thực. Quá trình lấy hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
3. Dễ dàng đào tạo và sử dụng, hệ thống Pick to Light hiệu quả giúp giảm thời gian đào tạo xuống còn khoảng 30-45 phút. Điều này dễ dàng hơn so với việc lấy hàng theo phương pháp truyền thống, mất đến vài giờ để đào tạo.
4. Hệ thống Pick to Light cũng hỗ trợ tổ chức tiến tới mục tiêu nhà kho không sử dụng giấy tờ, bằng cách giảm thiểu các thủ tục liên quan đến tài liệu giấy như việc lập danh sách công việc, checklist, danh sách đặc biệt,...
5. Có khả năng tích hợp Pick to Light với hệ thống quản lý kho hiện có (WMS), hệ thống kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP), quản lý chuỗi cung ứng và các hệ thống lưu trữ dữ liệu khác. Điều này giúp quản lý kho hiệu quả hơn.
6. Hơn nữa, các phiên bản tiên tiến của hệ thống Pick to Light có khả năng tạo báo cáo về tỷ lệ lựa chọn hàng, phân tích hiệu suất và dữ liệu thống kê khác. Đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ phân tích sự khác biệt về quy mô trong khu vực làm việc, giúp ước tính nhu cầu về lao động dựa trên đơn hàng cụ thể.